Mae rhai cwsmeriaid yn cysylltu â ni i gael help gyda chwblhau gwiriad hunaniaeth a ffeilio eu datganiad cadarnhau.
I gael mwy o wybodaeth am sut a phryd i gwblhau gwiriad hunaniaeth, ewch i’n casgliad canllawiau gwiriad hunaniaeth ar GOV.UK.
Os oes angen help arnoch o hyd, dyma rai awgrymiadau gorau i’ch helpu cyn cysylltu â ni.
Cwblhau gwiriad hunaniaeth fel cyfarwyddwr neu berson â rheolaeth arwyddocaol (PRhA)
Opsiwn 1: Defnyddio’r gwasanaeth ‘Gwirio eich hunaniaeth ar gyfer Tŷ’r Cwmnïau’
Mae’r gwasanaeth hwn yn defnyddio GOV.UK One Login i gwblhau gwiriad hunaniaeth.
Bydd GOV.UK One Login yn gofyn ychydig o gwestiynau syml i chi weithio allan y ffordd orau i chi gwblhau gwiriad hunaniaeth ar-lein. Gall yr opsiynau sydd ar gael dibynnu ar eich dyfais, p’un a oes gennych ID gyda llun, a’r math o ID sydd gennych.
Darganfyddwch fwy am gwblhau gwiriad hunaniaeth gyda GOV.UK One Login.
Ni allwch gwblhau gwiriad hunaniaeth mewn Swyddfa Bost heb gofnodi manylion o’ch ID gyda llun ar GOV.UK yn gyntaf.
Opsiwn 2: Defnyddio Darparwr Gwasanaeth Corfforaethol Awdurdodedig
Gallwch ofyn i Ddarparwr Gwasanaeth Corfforaethol Awdurdodedig (DGCA) i gwblhau gwiriad hunaniaeth. Mae DGCA yn unigolion neu sefydliadau trydydd parti sy’n ymgymryd â gweithgaredd dan oruchwyliaeth Atal gwyngalchu arian (AML), fel:
• asiantau ffurfio cwmnïau
• cyfreithwyr
• cyfrifwyr
• ysgrifenyddion siartredig a gweithwyr proffesiynol llywodraethu
Os hoffech gael eich hunaniaeth wedi’i wirio gan ddarparwr trydydd parti, gofynnwch iddynt a ydynt wedi cofrestru fel DGCA gyda Thŷ’r Cwmnïau yn gyntaf.
Gallwch hefyd ddod o hyd i restr o DGCA ar GOV.UK
Gwiriwch pryd mae angen i chi ffeilio datganiad cadarnhau eich cwmni
Cyn i chi ffeilio’ch datganiad cadarnhau nesaf, rhaid i chi:
- Gwneud yn siŵr bod pob cyfarwyddwr cwmni wedi cwblhau gwiriad hunaniaeth ac wedi cael eu cod personol Tŷ’r Cwmnïau.
- Cynnwys y cod personol ar gyfer pob cyfarwyddwr yn natganiad cadarnhau eich cwmni.
Bydd eich datganiad cadarnhau yn cael ei wrthod os nad ydych wedi cwblhau’r 2 gam hyn.
Os bydd rhywun arall yn ffeilio’ch datganiad cadarnhau, rhaid i bob cyfarwyddwr rannu eu codau personol gyda nhw fel y gallant gynnwys y manylion yn ffeilio eich cwmni.
Bydd angen i bobl sydd â rheolaeth arwyddocaol (PRhA) hefyd ddarparu eu cod personol erbyn eu dyddiad dyledus. Gwiriwch gofrestr Tŷ’r Cwmnïau i weld y dyddiadau dyledus ar gyfer pob rôl sydd gennych.
Gwyliwch ein fideo ar ddeall gwiriad hunaniaeth a darllenwch ein canllawiau ar GOV.UK i gael rhagor o wybodaeth am Pryd mae angen i chi wirio eich hunaniaeth ar gyfer Tŷ’r Cwmnïau.
Sut i ddod o hyd i’ch cod personol Tŷ’r Cwmnïau
Rydym wedi cyhoeddi canllawiau manwl ar GOV.UK ynglŷn â ble i ddod o hyd i’ch codau personol ar gyfer gwiriad hunaniaeth.
Mynediad i’ch cyfrif WebFiling neu Dŷ’r Cwmnïau
Gwnewch yn siŵr bod y cyfeiriad e-bost rydych yn ei ddefnyddio i Mewngofnodi i WebFiling yn gyfredol a’ch bod gennych fynediad ato o hyd. Gallwch ddiweddaru’r cyfeiriad e-bost trwy ddewis ‘newid manylion cyfrif’ ar ôl mewngofnodi i’ch cyfrif WebFiling.
Os oes gennych gyfrif Tŷ’r Cwmnïau ar gyfer y gwasanaeth ‘Dod o hyd i a diweddaru gwybodaeth cwmni’, gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio’r un cyfeiriad e-bost ar gyfer y ddau gyfrif. Os nad yw’r ddau gyfeiriad e-bost yr un peth, bydd angen i chi newid un ohonynt.
Pan fyddwch yn mewngofnodi i’ch cyfrif WebFiling, byddwch yn cael eich ailgyfeirio i gysylltu’ch cyfrif â GOV.UK One Login.
Os:
- ydych yn cael GOV.UK One Login, byddwch yn gallu mewngofnodi a chysylltu’ch cyfrif
- nad oes gennych GOV.UK One Login, gofynnir i chi greu un
- ydych yn cael cyfrif Tŷ’r Cwmnïau ar gyfer y gwasanaeth ‘Dod o hyd i a diweddaru gwybodaeth cwmnïau’ nad ydych wedi cysylltu â GOV.UK One Login, byddwch yn gallu cysylltu’r ddau gyfrif ar yr un pryd
Os ydych yn rhannu cyfrif WebFiling gydag eraill, dim ond un person all gysylltu pob cyfrif WebFiling â’u GOV.UK One Login. Bydd angen i unrhyw un sy’n rhannu mynediad i’r cyfrifon hyn greu eu GOV.UK One Login eu hunain, gan ddefnyddio cyfeiriad e-bost gwahanol. Ni fyddant bellach yn gallu cael mynediad at wybodaeth y cwmni yn y cyfrifon a rennir yn flaenorol.