Newidiadau i gyfrifon
Bydd y mesurau a nodir yn y Ddeddf Troseddau Economaidd a Thryloywder Corfforaethol yn gwella tryloywder trwy sicrhau bod mwy o wybodaeth ariannol ar gael i’r cyhoedd.
Ffeilio cyfrifon trwy feddalwedd yn unig
Fel rhan o’n taith i foderneiddio a digideiddio ein llwybrau ffeilio, byddwn yn trawsnewid tuag at ffeilio cyfrifon drwy feddalwedd yn unig.
Bydd y newid hwn yn caniatáu ffeilio mwy effeithlon a diogel i gwmnïau, a bydd yn gam hanfodol tuag at wella ansawdd y data ar y gofrestr. Bydd ffeilio cyfrifon trwy feddalwedd yn unig yn creu ffordd sengl, gost-effeithiol, gynaliadwy ac olrhain i ffeilio.
Mae’r ddeddfwriaeth newydd yn gosod y sylfaen i Dŷ’r Cwmnïau ei gwneud yn ofynnol i gwmnïau ffeilio cyfrifon mewn fformat digidol. Er mwyn cydymffurfio â’r newidiadau hyn, bydd angen i bob cwmni ddod o hyd i gynnyrch meddalwedd addas cyn nad yw’r opsiynau ar y we a ffeilio papur ar gael bellach.
Mae hyn yn berthnasol i gyfarwyddwyr sy’n ffeilio cyfrifon eu hunain, a chwmnïau sy’n defnyddio asiantiaid trydydd parti neu gyfrifwyr i ffeilio eu cyfrifon blynyddol.
Bydd symud i ffeilio cyfrifon trwy feddalwedd yn unig yn cael ei gyflwyno’n raddol dros y 2 neu 3 flynedd nesaf. Rydym yn paratoi amserlen ar gyfer cyflwyno ffeilio meddalwedd yn unig a byddwn yn sicrhau bod pob cwmni yn cael cyfnod hysbysu eang, cyn i’r newidiadau ddod i mewn.
Gall y rhan fwyaf o gwmnïau wneud y newid nawr gan fod meddalwedd eisoes ar gael. Mae yna lawer o ddarparwyr meddalwedd sy’n cynnig amrywiaeth o becynnau cyfrifyddu i baratoi a ffeilio cyfrifon – gallwch ddod o hyd i feddalwedd ar gyfer ffeilio dogfennau cwmni.
Gellir ffeilio’r rhan fwyaf o fathau o gyfrifon gan ddefnyddio meddalwedd, yn dibynnu ar ymarferoldeb y pecyn meddalwedd rydych chi’n ei ddefnyddio. Cyn bo hir byddwn yn cyflwyno datrysiad digidol ar gyfer cyfrifon pecyn cymhleth, sydd ar hyn o bryd yn cael eu ffeilio ar bapur.
Mae ffeilio trwy feddalwedd yn unig yn cefnogi ein nod o wasanaeth ffeilio cwbl ddigidol ac yn helpu i gyflawni ein blaenoriaeth sefydliadol i atal troseddau economaidd a dod â’r DU yn unol ag arfer gorau rhyngwladol.
Darllenwch fwy am ffeilio trwy feddalwedd yn unig.
Newidiadau i opsiynau ffeilio cwmni bach
Rydym yn symleiddio’r opsiynau ffeilio cyfrifon ar gyfer cwmnïau bach a micro-endid.
Bydd angen i gwmnïau bach a micro-endid ffeilio eu cyfrifon elw a cholled. Bydd manylion yr hyn y bydd angen iddynt ei gynnwys yn cael ei nodi mewn is-ddeddfwriaeth. Bydd angen i gwmnïau bach nad ydynt yn gymwys fel endidau micro ffeilio adroddiad cyfarwyddwyr hefyd.
Rydym hefyd yn dileu’r opsiwn i ffeilio cyfrifon talfyredig ‘abridged’.
Hawlio eithriad archwilio
Bydd angen i unrhyw gwmni sy’n hawlio eithriad archwilio roi datganiad ychwanegol gan eu cyfarwyddwyr ar y fantolen.
Bydd angen i gyfarwyddwyr nodi pa eithriad sy’n cael ei hawlio, a chadarnhau bod y cwmni’n gymwys am yr eithriad.
Darllenwch am newidiadau i ddewisiadau ffeilio cyfrifon cwmnïau bach a darganfod mwy am y mesurau yn y daflen ffeithiau Bil Troseddau Economaidd a Thryloywder Corfforaethol.