Bydd y mesurau a nodir yn Neddf Troseddau Economaidd a Thryloywder Corfforaethol 2023 yn gwella tryloywder drwy sicrhau bod mwy o wybodaeth ariannol ar gael i’r cyhoedd.
Bydd newidiadau i’r broses o ffeilio cyfrifon yn cael eu cyflwyno ym mis Ebrill 2028, gan roi 21 mis i gwmnïau baratoi.
Ffeilio cyfrifon trwy feddalwedd yn unig
Fel rhan o’n taith i foderneiddio a digideiddio ein llwybrau ffeilio, ar 1 Ebrill 2028 ac o hynny ymlaen, bydd yn rhaid ffeilio cyfrifon drwy feddalwedd fasnachol ar fformat iXBRL. O’r dyddiad hwn ymlaen, ni fydd modd ffeilio cyfrifon drwy’r llwybrau gwe a phapur, ond byddant yn parhau i fod ar gael ar gyfer ffeilio statudol eraill.
Gallwch ddarllen mwy am y newidiadau hyn ar GOV.UK.
Os hoffech wybod mwy am adrodd ar iXBRL, mae canolfan adnoddau Addysg Adrodd Digidol y Cyngor Adrodd Ariannol (FRC) yn darparu ystod o gymorth ymarferol i fusnesau ym mhob cam o’u taith adrodd digidol.
Bydd y newid hwn yn caniatáu proses mwy effeithlon a diogel i gwmnïau ffeilio, a bydd yn gam hollbwysig tuag at wella ansawdd y data ar y gofrestr. Bydd ffeilio cyfrifon trwy feddalwedd yn unig yn creu un ffordd gost-effeithiol, gynaliadwy o ffeilio, y gellir ei olrhain.
Mae’r ddeddfwriaeth yn gosod y sylfaen i Dŷ’r Cwmnïau ei gwneud yn ofynnol i gwmnïau ffeilio cyfrifon mewn fformat digidol. Er mwyn cydymffurfio â’r newidiadau hyn, bydd angen i bob cwmni ddod o hyd i gynnyrch meddalwedd addas cyn na fydd yr opsiynau ffeilio ar y we ac ar bapur ar gael mwyach.
Mae hyn yn gymwys i gwmnïau sy’n ffeilio cyfrifon eu hunain, a chwmnïau sy’n defnyddio asiantau trydydd parti neu gyfrifwyr i ffeilio eu cyfrifon blynyddol.
Gall y rhan fwyaf o gwmnïau weithredu’r newid nawr gan fod meddalwedd fasnachol eisoes ar gael. Mae yna lawer o ddarparwyr meddalwedd sy’n cynnig amrywiaeth o becynnau cyfrifyddu i baratoi a ffeilio cyfrifon – gallwch ddod o hyd i feddalwedd ar gyfer ffeilio cyfrifon cwmni yma.
Gellir ffeilio’r rhan fwyaf o fathau o gyfrifon gan ddefnyddio meddalwedd, yn dibynnu ar nodweddion y pecyn meddalwedd rydych chi’n ei ddefnyddio.
Mae ffeilio gyda meddalwedd yn unig yn cefnogi ein nod o gael gwasanaeth ffeilio cwbl ddigidol ac yn helpu i gyflawni ein blaenoriaeth sefydliadol i atal troseddau economaidd a sicrhau bod prosesau’r DU yn unol ag arfer gorau rhyngwladol.
Newidiadau i opsiynau ffeilio cwmni bach
Rydym yn symleiddio’r opsiynau ffeilio cyfrifon ar gyfer cwmnïau bach a micro-endidau. Bydd angen i gwmnïau bach a micro-endidau ffeilio elw a cholled fel rhan o’u cyfrifon blynyddol, fel mae cwmnïau eraill yn ei wneud, ond byddant yn cael yr opsiwn i beidio â cyhoeddi’r cyfrifon elw a cholled hyn ar y gofrestr gyhoeddus.
Drwy ei gwneud yn ofynnol i gwmnïau bach a micro-endidau ffeilio cyfrifon elw a cholled, bydd gan Dŷ’r Cwmnïau, asiantaethau gorfodi’r gyfraith a Chyllid a Thollau EF fynediad at wybodaeth ychwanegol i helpu i ganfod troseddau economaidd a mynd i’r afael â nhw.
Byddwn yn cadarnhau sut y gall endidau bach a micro ddewis peidio â chyhoeddi elw a cholled maes o law.
Ar gyfer micro-endidau, bydd gofyn iddynt ffeilio copi o’u mantolen, adroddiad yr archwilydd (oni bai ei fod wedi’i eithrio) a’u cyfrif elw a cholled.
Ar gyfer cwmnïau bach, bydd gofyn iddynt ffeilio copi o’r fantolen, adroddiad yr archwilydd (oni bai ei fod wedi’i eithrio) a chyfrif elw a cholled.
O dan y ddeddfwriaeth newydd, ni fydd cwmnïau bach bellach yn gallu paratoi a ffeilio cyfrifon ‘cryno’.
Roedd Deddf Troseddau Economaidd a Thryloywder Corfforaethol 2023 hefyd yn cynnwys gofyniad i gwmnïau bach gyflwyno Adroddiad Cyfarwyddwyr. Fodd bynnag, fel rhan o raglen Moderneiddio Adrodd Corfforaethol y Llywodraeth, cyhoeddodd y Llywodraeth y byddwn yn dileu’r gofyniad i unrhyw gwmni gynhyrchu Adroddiad Cyfarwyddwyr fel rhan o’u Hadroddiad Blynyddol a’u Cyfrifon. Felly, ni fydd y newid hwn yn gymwys mwyach.
Hawlio eithriad archwilio
Bydd angen i unrhyw gwmni sy’n hawlio eithriad archwilio gynnwys datganiad manylach gan eu cyfarwyddwyr ar y fantolen.
Bydd angen i gyfarwyddwyr nodi pa eithriad sy’n cael ei hawlio, a chadarnhau bod y cwmni’n gymwys i gael yr eithriad.
Cyfnodau cyfeirio cyfrifyddu
Rydym yn cyfyngu ar faint o weithiau y gall cwmni fyrhau ei gyfnod cyfeirio cyfrifyddu.
Bydd yn rhaid i gwmni ddarparu rheswm busnes os ydynt am fyrhau’r cyfnod fwy nag unwaith o fewn 5 mlynedd.