Rhaid i bob cwmni gynnal a chadw cofrestrau statudol o wybodaeth.
O dan Ddeddf Troseddau Economaidd a Thryloywder Corfforaethol 2023, ni fydd gofyniad bellach i gwmnïau gadw cofrestrau:
- cyfarwyddwyr
- cyfeiriadau preswyl y cyfarwyddwyr
- ysgrifenyddion
- pobl â rheolaeth arwyddocaol (PRhA)
Bydd yn rhaid i chi gofrestru’r wybodaeth hon gyda Thŷ’r Cwmnïau a’i chadw’n gyfredol.
Byddwn yn wich hysbysu pryd mae’r newidiadau hyn yn dod i rym. Ni fydd yn gynt na hydref 2025.
Dileu’r gofrestr ganolog
Ni fydd cwmnïau bellach yn gallu dewis cadw gwybodaeth am swyddogion y cwmni ar y gofrestr ganolog.
Os yw’ch cwmni yn dewis cadw gwybodaeth ar y gofrestr ganolog ar hyn o bryd, byddwn yn rhoi gwybod i chi pan fydd y newidiadau hyn yn dod i rym.
Gofyniad ar gyfer cofrestr o gyfranddalwyr (aelodau)
Yn ôl y gyfraith, bydd yn rhaid i gwmnïau dal cofrestr o gyfranddalwyr (aelodau) naill ai yng nghyfeiriad swyddfa gofrestredig y cwmni, neu leoliad archwilio amgen unigol (SAIL).
Os oedd eich cwmni yn dal ei gofrestr o aelodau yn Nhŷ’r Cwmnïau yn flaenorol, bydd angen i chi:
- Creu a chynnal cofrestr o aelodau.
- Cadw’r gofrestr o aelodau yng nghyfeiriad eich swyddfa gofrestredig neu gyfeiriad SAIL.
- Cynnwys datganiad yn y gofrestr bod y wybodaeth am aelodau’r cwmni wedi’i chadw chadw ar y ‘gofrestr ganolog’ cyn y newid hwn.
- Gwneud y gofrestr hon yn weledol i’r cyhoedd.